Как проводится аудит на предприятии

Как проводится аудит на предприятии

Для того, чтобы описать, как проводится аудит на фирме, необходимо раскрыть процедуру поэтапно. После выбора аудиторской компании и заключения договора следует первый этап — планирование. Это предварительное согласование условий проведения проверки касается:

-определения сроков и стоимости мероприятий;

-утверждения списка специалистов, которые входят в инспекцию;

-разработки стратегии аудита;

-составления программы проверок.

После того, как эти документы утверждены, в обозначенный соглашением срок аудиторы приезжают в офис предприятия. Сократить время проверки можно, если запросить у аудиторской компании список документации, которая подлежит оценке. Это позволит бухгалтерам своевременно сформировать отчеты, запросить данные из архива и организовать доступ к базе предприятия. Важное условие: не забудьте ограничить доступ в плане невозможности вносить в информацию изменения.

Следующий момент касается назначения приказом сотрудника, который будет контролировать аудит изнутри и отвечать за предоставление информации проверяющей компании. Для лучшей координации аудиторам передают его контакты: электронную почту и телефон.

Срок проведения аудиторской проверки — 7–30 дней. При оценке хозяйственной деятельности проверяющие берут во внимание учетную политику предприятия и запрашивают необходимые документы:

-акты и накладные;

-информацию по кадрам предприятия;

-счета-фактуры и договоры.

При необходимости аудиторы запрашивают пояснения о документах у доверенного лица и в бухгалтерии.

При проведении проверки аудитор выполняет следующие действия:

-собирает доказательную базу (первичную документацию);

-оценивает итоги выборки;

-исследует данные отчетных документов;

-определяет аудиторский риск;

-обнаруживает, насколько финансовые операции соответствуют существующим нормам.

Что проверяют в ходе аудита?

Что проверяет аудит? В ходе ревизии проводится инвентаризации материальных активов, оценка правильности ведения расчетов и перечисления налоговых выплат и взносов во внебюджетные фонды. Сопоставляются данные о состоянии счетов, поданные в налоговую инспекцию, информация о расчетах с поставщиками в сравнении со сведениями, полученными от контрагентов. Оценивается, грамотно ли ведутся налоговая и бухгалтерская отчетности и не нарушает ли предприятие в ходе деятельности нормы гражданского, трудового и налогового законодательства.

Если речь идет об инициативном аудите, приглашенная компания проверяет только те участки, которые были прописаны в договоре. К примеру, проверка может быть посвящена ведению кассовых операций, расчету с покупателями, обороту основных средств и т. п. При этом аудитор оценивает документы, которые касаются указанных моментов, и выражает заключение по конкретному фронту работ.

Результат проверки — аудиторское заключение

По итогам проверки аудиторы составляют отчет, который содержит детальную информацию об обнаруженных расхождениях в документации, ошибках и предпринимательских рисках. Каждый из недочетов снабжается рекомендациями по устранению.

После этого составляется аудиторское заключение. Документ на 3–4 страницах формата А4 содержит официально сформулированное мнение компании относительно ведения отчетности на предприятии, которое может быть положительным, отрицательным или положительным с оговорками.

Сформированное заключение сшивается с бухгалтерской отчетностью. Если проверка была обязательной, документы следует подать в органы государственной статистики.

Рационально проводить инициативные проверки накануне обязательных, поскольку расходы на услуги специалистов в разы меньше возможных штрафов от проверяющих органов и вероятных финансовых потерь. По этой причине добровольный аудит рекомендуют проводить даже тем компаниям, которые по закону не обязаны проходить периодические обязательные проверки.

Рассчитать стоимость услуг