Бухгалтерская инвентаризация имущества
Бухгалтерская инвентаризация имущества может быть обязательной или инициативной. Также она делится на:
- плановую, внеурочную;
- полную, частичную;
- вещественную, документальную.
К имуществу организации относятся:
- основные средства,
- нематериальные активы (технологии),
- производственные запасы;
- товарные запасы;
- финансовые активы.
Обязательно ее проводят перед бухгалтерской отчетностью на конец года, а также при смене сотрудников ответственных за сохранность, продаже, сдаче в аренду, реорганизации предприятия, после стихийного бедствия.
Этапы проведения бухгалтерской инвентаризации имуществ
Инициируется она с целью обнаружения и учета расхождений фактического наличия имущества. Для этого необходимо подготовить распорядительный акт, в котором указываются сроки, причины, опись всего, что будет инвентаризировать. Далее:
- изучается документация (приход-расход, расписки материально-ответственных лиц);
- производится подсчет, проверяется наличие активов, их состояние;
- составляется инвентаризационная опись;
- сопоставляются данные из описи с указанными в бухгалтерской отчетности;
- оформляются результаты проверки.
Бухгалтерский учет инвентаризации имущества строго регламентирован. Результаты должны быть отражены в специальных ведомостях, описях, журналах. Если отклонения составляют менее 2%, то они не учитываются.
Метод бухгалтерского учета инвентаризации имущества организации зависит от итогов проверки: если были выявлены излишки, то они отражаются в разделе «прочий доход», если же зафиксирована недостача, то в разделе «прочие расходы» (в случае невозможности списать ее за счет виновных лиц).
Кто должен проводить процедуру?
Проведение и оформление может занять много времени и ресурсов поэтому целесообразно привлечь независимого подрядчика, кроме того сотрудники предприятия могут быть заинтересованы в сокрытии достоверных результатов, так как главные цели проведения – выявление недостачи имущественных активов и расхождений при ведении бухгалтерского учета. Также материальные ценности подвергаются износу или порче, что должно быть документально зафиксировано для дальнейшего списания или возмещения ответственными за сохранность лицами.
В какую компанию обратиться?
При проведении инвентаризационных мероприятий часто необходима оценка неучтенных ранее объектов недвижимости, земельных участков и пр. В аудиторско-консалтинговой компании «Холд-Инвест-Аудит» работает несколько лицензированных экспертов-оценщиков, чья профессиональная ответственность застрахована. Кроме того, сотрудники могут сопровождать клиентов в ходе судебных разбирательств. Компания может предложить заказчику комплексную помощь – проведение проверки, оценку, юридическое сопровождение, рекомендации для снижения финансовых и налоговых рисков. Первичную консультацию можно получить бесплатно.