Плюсы автоматизации бухгалтерского учета на предприятии

Бухучет имеет первостепенное значение для предприятий всех форм собственности или размеров. Тем не менее состоит он из рутинных многократно повторяющихся действий – расчетов, заполнения отчетной и платежной документации. Внедрение информационных технологий и автоматизация бухгалтерского учета позволяет снять с работников обязанности по выполнению этих рутинных процессов, предоставив их специальным программам, сократив тем самым количество механических ошибок и направив кадровые ресурсы на выполнение других важных задач.

Преимущества автоматизация бухгалтерского учета и торговли на малых предприятиях

Законом малым предприятиям разрешено вести и сдавать отчетность в бумажном виде. Но система автоматизации бухгалтерского учета усовершенствует процесс. Современные методы позволяют:

  • исключить арифметические ошибки;
  • мгновенно, безошибочно заполнять реквизиты;
  • хранить, обрабатывать большие массивы данных;
  • составлять диаграммы, графики, таблицы;
  • быстро обмениваться информацией между отделами;
  • упростить контроль за финансово-хозяйственной сферой;
  • уменьшить затраты на персонал.

Руководители различного звена, а также собственники имеют постоянный доступ к сведениям о состоянии финансов, количестве товарных запасов на складах, текущей выручке. Это позволяет им более эффективно и своевременно принимать управленческие решения, отслеживая процессы в реальном времени. Система также позволяет наладить связь с клиентами, поставщиками, банками.

Существует несколько программ, а также критериев их классификации. Главные критерии, которые нужно учесть перед переходом на системы автоматизации:

  • пропускная способность;
  • устойчивость к сбоям;
  • надежность защиты данных;
  • возможность настройки параметров, их логической увязки с основной базой данных;
  • простота, адаптивность интерфейса.

Стоимость ПО быстро окупается.

Характеристика автоматизации бухгалтерского учета 1С

1С – система комплексной автоматизации, которая используется чаще всего, хотя она не единственная. программа охватывает:

  • бухгалтерию;
  • кадровый, финансовый, налоговый учет;
  • расчет заработной платы;
  • торговлю;
  • склад.

Основные цели автоматизации – упорядочить, структурировать данные, упростить ведение отчетности, сверок. Внедрять ее лучше поэтапно, чтобы минимизировать ошибки во время переходного периода:

  • выбор ПО;
  • установка, настройка программы;
  • подготовка инструкций;
  • обучение персонала;
  • сопровождение.

Лучше доверить эту работу специалистам.

Внедрение инструментов

Компания «Холд-Инвест-Аудит» осуществляет обслуживание и сопровождение бухгалтерии предприятий всех форм собственности. Наши специалисты помогут подобрать, внедрить систему 1С, а также обучат персонал. Ее удобство особенно оценят представители малого или среднего бизнеса, занимающиеся торговлей, оказанием услуг, производством в небольших объемах.  

К нам можно обратиться за экспертной оценкой имущества, аудитом различных сфер, видов деятельности. Первичная консультация бесплатна. 

Рассчитать стоимость услуг