Аудит поставщика – важная составляющая снижения рисков

Аудит расчетов с поставщиками – проверка своевременности уплаты

Проводится проверка расчетов за поставленную продукцию, полученные услуги, принятые работы, соответствие приходных документов данным бухгалтерского учета. Особо проверяется:

• Наличие договоров, продление сроков действия.
• Правильность оформления первичных учетных документов, соответствие формы требованиям законодательства.
• Учет скидок, возврата товара.
• НДС по бартеру.
• Кредиторская задолженность, имеющая истекший срок давности.

Избежать возможных ошибок поможет проверка документации квалифицированными специалистами компании «Холд-Инвест-Аудит».

Аудит поставщиков и подрядчиков – способ достижения цели

Для оценки поставщиков разработано несколько методов, каждый из которых имеет свои достоинства и затратную стоимость.

Самый экономный – когда поставщик самостоятельно себя оценивает. Для такого случая составляется перечень вопросов и отправляется по электронной почте, по результатам ответов делается заключение. Второй удаленный способ оценки – анализ информации о работе подрядчика по информации, накопленной на предприятии потребителя. Оба метода приемлемы при уже имеющемся долговременном сотрудничестве, налаженных контактах.

Проводить аудит на территории подрядчика рекомендуется:

• с новыми поставщиками;
• поставляющими сырье, без которого не может обойтись предприятие или в больших объемах;
• монополистами или с непроверенной репутацией.

Планируя проверки, следует очертить круг задач, временные рамки, утвердить смету.

Проведение аудита поставщика – методики оценки

Главное назначение аудита – оценить надежность, возможность долговременного сотрудничества при постоянном высоком качестве продукции, соблюдение временных параметров поставки. В связи с этими запросами проводится анализ:

• Коммерческих показателей (формирование цены на товар, системы скидок, формы оплаты, усилия, прилагаемые для снижения затрат).
• Качество продукции (процент брака, возврата).
• Организация логистики (претензии по задержке доставки груза).
• Оценка технологического процесса (внедрение собственных разработок, наличие лицензий).

Профессионализм, ответственность, гарантия качества – вот, что отличает «Холд-Инвест-Аудит». Заключая договора на обслуживание с аудиторской консалтинговой компанией, вы получаете партнера, который заботится о вашем благополучии.