Процедуры аудита расчетов с подотчетными лицами

Аудит расчетов с подотчетными лицами: последовательность

Процедуры аудита расчетов с подотчетными лицами проходят в определенной последовательности.

• Подготовительный этап. Включает составление программы анализа документов и важных показателей деятельности предприятия. Специалист обговаривает с заказчиком цели проведения проверки и уточняет сроки передачи заключения о проделанной работе.
• Эксперт запрашивает необходимые документы для изучения и расчетов, знакомится со структурой предприятия.
• Осуществляется анализ отчетности, вычисляются соответствия одних показателей другим.
• Специалист передает заказчику выводы с результатами аудита. Каждая помарка или оплошность, допущенные в бухучете, должны подтверждаться конкретными аудиторскими доказательствами. Текст завершается рекомендациями, как исправить текущее состояние дел и избежать ошибок в будущем.

Достоверный аудит подотчетных лиц обеспечивает методика сплошной оценки. То есть анализируются буквально все авансовые отчеты. Эксперт отслеживает корректность отнесения затрат на себестоимость товаров или на расходную часть, учитывая чистый доход.

Что исследуют при анализе расчетов с подотчетными лицами в обязательном порядке

Составляющие анализа и оценки отнесения расходов с подотчетными лицами следующие:

• контроль соответствия лиц, которым выдали деньги под расчет, сотрудникам, претендующим на это по закону, утвержденным директором компании;
• соблюдение запрета на передачу авансовых платежей под подпись наемному персоналу, не отчитавшемуся за переданные суммы;
• анализ соответствия затрат, указанных в авансовых отчетах, задачам, которые они призваны решить;
• присутствие в архиве подтверждающей документации;
• проверка оформления приказов, в тексте которых речь идет о направлении работников в служебную командировку;
• правильность расчета взносов НДС, предназначенных для возмещения компании из бюджета;
• хранение счетов-фактур, помогающих возместить НДС касаемо материальных ценностей, купленных подотчетными лицами;
• анализ остаточных сумм в завершении периода, относящихся к счету 71.

Ошибки, которые чаще всего выявляют во время аудита – намеренное хищение финансов бухгалтерами, отражение в документации командировок, которых не было, для получения средств через кассу.

Сотрудник предприятия также может ненамеренно допустить помарку в оформлении НДС или передать деньги персоналу, который не должен получать средства, в соответствии с распоряжением начальства.

Почему обращаются в «Холд-Инвест-Аудит»

Компания «Холд-Инвест-Аудит» известна в Москве и регионах точными и профессионально проведенными аудиторскими проверками. И все потому что организация предоставляет аудиторские услуги на протяжении 20 лет.

Аудит расчетов с персоналом осуществляют опытные и аккредитованные специалисты. Главное – по результатам оценки и анализа эксперты дают эффективные рекомендации, как наладить бизнес деятельность и повысить прибыльность предприятия. Особое внимание уделяется организации бухучета и ведению первичных документов.