Чтобы построить по-настоящему эффективное производство, все чаще и чаще появляется нужда в проведение аудита поставщика.
Рынки растут и развиваются, а вместе с ними развивается и инфраструктура, что позволяет поставлять сырье и необходимые материалы из регионов, когда подрядчик находится, допустим, в Москве. Это приносит определенную выгоду, несмотря на их отдаленность. Сотрудничество с такими поставщиками имеет свои риски, которые могут перечеркнуть любые плюсы общего взаимодействия. Начиная с вероятности потери груза при его транспортировке, и заканчивая тем, что поставляемое сырье может оказаться низкого качества. Это, в свою очередь, может негативно сказаться на репутации подрядчика, который решил работать с этим поставщиком. Решить эти проблемы, а также выявить наиболее проверенных партнеров как раз и поможет аудит поставщиков.
Со стороны подрядчика:
экспертиза помогает получить наиболее полную картину о ситуации, в которой находится поставщик
подрядчик получает информацию о слабых сторонах поставщиков и получает возможность вынести эти вопросы на общее рассмотрение и обсуждение
помогает сформировать четкие требования к поставщику и определяет, сможет ли тот их выполнить в точности
Со стороны поставщика:
получает возможность понять, как повысить качество и снизить затраты
узнает о своих слабых сторонах, нуждающихся в развитии, и о желаниях подрядчика, получая возможность подстроиться
подобный аудит поставщика помогает ему подготовиться к проверке, которую проводит уже непосредственно государство
Чтобы провести аудит подрядчика необходимо согласие обеих сторон. Необходимо точно определить, по каким именно критериям должна быть проведена проверка и получена экспертиза.
Первым этапом становится обсуждение сроков, целей и команды аудиторов, которые будут работать с обеих сторон. Главное, на что необходимо обращать внимание при аудите поставщика или подрядчика, это:
выполняются ли требования подрядчика, указанные в заключенном соглашении,
соблюдаются ли все предписанные нормы в хранении и обращении с сырьем и продукцией,
насколько системным является процесс достижения заявленного уровня качества продукции,
подводятся итоги оценки, экспертиза показывает, насколько надежен данный партнер,
высказываются предложения по снижению уровня брака и избавлению ряда обнаружившихся проблем.
Аудит поставщика необходимо сделать системным, не ограничиваясь единоразовой поездкой. Лишь создав работающую систему обратной связи подрядчика с поставщиком и наладив взаимодействие, вы сможете быть уверенным в стабильности своего партнера.
